원가관리전략 중에서도 활동기준원가에 대해서 포스팅하고자 합니다.
전통적인 원가 계산 제도를 현재 기업에서 일괄적으로 적용하기에는 많은 문제점이 있기 때문에 이렇게 소개하게 되었습니다.
1. 활동기준원가 (ABC : Activity-based Cost)
급변하는 외부환경 속에서 생존하면서 지속적으로 발전하기 위해서는 기업의 경영 상태(특히 원가를 중심으로 한 비용구조)를 명확하게 파악하고 환경의 변화를 빠르게 예측해야 합니다.
하지만 공장 자동화와 정보통신의 발달로 인해 생산에서 간접비의 비중이 점점 더 커지고 있으며, 다품종 소량생산 체제로의 전환, 판매관리비의 증가 등으로 인해 기존의 원가관리시스템으로는 원가를 정확하게 파악할 수 없게 되었습니다.
이에 기업은 목표를 달성하기 위해 여러 활동이 자원을 소비하여 원가를 발생한다는 점에 착안하여, 원가 동인을 활동중심으로 철저히 규명하여 거친 활동별로 파악된 비용에 의해 원가를 계산하는데 이를 활동기준원가라고 합니다.
(1) 전통적 원가계산 제도의 문제점
전통적 원가계산 제도는 생산에 직접 투입되는 재료비와 노무비, 경비를 중심으로 원가를 산정하는 방식으로서, 그 외에 제품별/서비스별로 구분되지 않는 간접비(제조간접비, 판관비)는 매출액 또는 인력 등을 기준으로 배부하고 있습니다.
최근의 경영환경 변화로 다음과 같은 문제점이 노출되었습니다.
① 간접비 배부장식의 정확성이 떨어짐
② 원가절감에 대한 합리적 도출방법이 어려움
(2) 활동기준원가와 전통적 원가계산 제도와의 차이점
전통적 원가계산 제도는 생산에 투입되는 직접비 중심인데 반해, 활동기준원가 제도는 제조간접비, 판관비의 제품별 계산을 중요시 합니다.
2. 활동기준원가 관리(ABC Management)
활동기준원가, 즉 ABC 제도는 원가의 발생이 활동으로부터 유발된다고 가정하여 관리함으로써, 원가를 절감하기 위해서는 불필요한 활동을 제거하거나 효율적인 활동 프로세스의 전환 등 BPR 관점으로 원가를 절감할 수 있습니다.
또한, 제품별로 어느 제품이 얼마만큼의 수익을 주는지를 비교적 정확하게 산출해냄으로써, 수익을 창출하는 제품, 서비스, 고객, 유통경로에 자원을 집중할 수 있습니다.
ABC 개념은 크게 활동에 의해 원가를 계산하는 원가 할당 관점과 활동 정보를 이용하여 경영관리를 하기 위한 비즈니스 프로세스 관점으로 구분할 수 있습니다.
(1) 활동기준원가 관리에서 유의할 점
① 해당 기업의 규모나 업종에 따라 적합한 관리수준을 유지
지나치게 많은 활동을 정의한다면 원가 계산 비용이 높아져 비효율적인 제도가 될 수 있으므로, 해당 기업의 규모나 업종을 고려하여 적절한 수준으로 제한
② 관리하고자 하는 제품을 명확히 정의
원가가 발생하는 활동을 체계적으로 분석하여 활동별로 원가정보를 산출하여 궁극적으로 제품별 원가를 계산하기 위한 것이므로 제품에 대한 명확한 정의가 무엇보다 중요합니다.
③ 원가 동인을 신중히 선택
원가 동인의 선택에 따라 최종보고되는 제품별 원가의 정확성 여부가 좌우되므로, 원가 동인을 신중히 선택해야 합니다.
④ 활동기준원가 제도의 한계점 인식
활동기준원가 제도라고 해도, 원가동인 선정, 특정 워낙 동인을 이용한 배분 등으로 제품 원가 계산상 왜곡될 가능성을 배제할 수 없습니다.
이러한 활동기준원가 제도를 100% 신뢰하는 것보다는 표준원가제도 등 다른 제도들을 함께 사용하는 것을 고려하는 것이 바람직합니다.
